Börja med det ditt företag vet.
Välj de områden du behöver, lägg till det som redan finns skrivet och fråga sedan dem som kan resten. Det här är ordningen vi rekommenderar.
ExempelVårt exempel är Nordwerk Service, ett påhittat reparationsföretag med 25 personer inom ordermottagning, verkstad och reklamationer.
Sex steg till de första godkända reglerna
Steg 01
Skapa de områden du behöver
Skapa själv de områden du vet att du behöver. Då blir namn och innehåll tydliga från början.
Nordwerk Service
Nordwerk börjar med ”Reklamationer” och ”Kostnadsförslag”.
Steg 02
Berätta om företaget
Låt den som sätter upp Brain beskriva verksamheten i ett första samtal. Bekräfta sedan de föreslagna områdena och utse en ansvarig för varje.
Nordwerk Service
Nordwerks vd berättar i ungefär 15 minuter. Brain föreslår sju kunskapsområden.
Steg 03
Ladda upp befintliga dokument
Börja med arbetsinstruktioner, handböcker och presentationer så att intervjuerna kan bygga på det som redan finns skrivet.
Nordwerk Service
Nordwerk laddar upp en verkstadsinstruktion som PDF på 12 sidor. Brain föreslår affärsregler inom ”Verkstad” för granskning.
DOCX, PPTX, PDF, Markdown och TXT, högst 50 sidor per dokument. Bilder stöds inte.
Steg 04Business
Rita ditt huvudflöde
Med Business ritar du steg och roller för hand, utan förbindelser till att börja med. Då ser du var arbetet går från en person till nästa.
Nordwerk Service
Nordwerk ritar en reparationsorder: mottagning, felsökning, kundens godkännande, reparation, återlämning.
I dag ritar du arbetsflöden själv. Brain hittar dem ännu inte i dokument eller intervjuer.
Steg 05
Fråga dem som kan
Se vad som saknas och intervjua sakkunniga per område eller arbetssteg. Deras svar fyller luckorna i den uppladdade kunskapen.
Nordwerk Service
Nordwerks verkstadschef förklarar när en apparat inte längre ska repareras.
Steg 06
Godkänn, kontrollera, anslut
Låt de ansvariga godkänna reglerna. Ställ frågor i Brain och kontrollera svaren. Anslut sedan dina AI-verktyg.
Nordwerk Service
Nordwerks anslutna AI i kundchatten kan nu använda samma godkända regler som teamet.
Redo för ditt första område?
Välj en plan och testa gratis, eller prata med oss om var du ska börja.
Planer och gratis provperiod