KI-Agenten, die wiederkehrende Arbeit zuverlässig erledigen.
Rechnungen sortieren, Posteingänge abarbeiten, Dokumente verarbeiten, Systeme verbinden. Also die langweilige Arbeit, die deine Woche auffrisst.
KI-Automatisierung bei CtxCore heißt: KI-Agenten und automatisierte Workflows, die im laufenden Betrieb wiederkehrende Aufgaben übernehmen, etwa Rechnungen verarbeiten, Posteingänge sortieren, RAG über interne Dokumente oder Systeme verbinden. Wir bauen auf Automatisierungsplattformen wie n8n, ergänzt um LLMs (OpenAI, Anthropic, Mistral und andere), gehostet in der EU, mit Monitoring und Fallbacks.
So sieht die langweilige Arbeit automatisiert aus.
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Rechnungseingang bis Weiterleitung
Der Agent überwacht den Posteingang, liest die PDF aus, ordnet sie nach Lieferant und Dringlichkeit ein und leitet sie an die richtige Person oder Warteschlange weiter. Unklare Fälle gehen zur manuellen Prüfung.
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Support-Antwort-Entwürfe
Eingehende E-Mails bekommen eine Kategorie. Der Agent schreibt einen Antwortentwurf auf Basis deiner bisherigen Korrespondenz und verschickt ihn erst, wenn ein Mensch ihn freigibt.
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Internes Q&A über deine Dokumente
Ein Slack-Bot oder Web-Chat beantwortet Fragen anhand deiner Handbücher, Richtlinien und alten Tickets. Jede Antwort nennt ihre Quelle, und neue Dokumente kommen automatisch dazu.
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Vertragsdaten-Extraktion
Du lädst Verträge als PDF hoch. Der Agent zieht die wichtigen Angaben heraus, also Daten, Vertragsparteien, Pflichten und Verlängerungsklauseln, und überträgt sie strukturiert in dein CRM oder eine Tabelle.
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Lead-Anreicherung & CRM-Aktualisierung
Ein neu ausgefülltes Formular stößt die Recherche an: Unternehmensgröße, Branche, LinkedIn, Tech-Stack. Der Lead wird bewertet, markiert und ins CRM geschrieben, bevor der Vertrieb den Namen überhaupt sieht.
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Wöchentliche Ops-Berichte, automatisch erstellt
Der Agent holt Zahlen aus deinen Tools (Stripe, Postgres, Tabellen), schreibt die Zusammenfassung in deiner Sprache und schickt sie jeden Montagmorgen an die richtigen Leute.
Häufige Fragen
Deine Frage fehlt? Stell sie im kostenlosen Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch buchenWo läuft die Automatisierung?
Auf Servern in der EU, bei Hetzner, Scaleway oder auf deiner eigenen Infrastruktur. Der Code liegt in deinem Account. Deine Daten gehen nur dann an Dienste außerhalb der EU, wenn du dich ausdrücklich für einen solchen Anbieter entscheidest.
Wie wird das überwacht?
Jeder Workflow protokolliert seine Läufe. Wir richten Fehlermeldungen und eine wöchentliche Übersicht über die verarbeiteten Vorgänge ein. So siehst du, was jeder Agent getan hat und warum.
Was kostet das?
Der Aufbau wird pro Projekt berechnet. Laufend fallen vor allem Kosten für LLM-API-Aufrufe an, dazu eine kleine Hosting-Gebühr. Vor dem Aufbau bekommst du eine Schätzung, danach behalten wir die tatsächlichen Zahlen im Blick.
Was passiert, wenn etwas schiefläuft?
Jeder Schritt wird bei Fehlern automatisch wiederholt und hat einen manuellen Fallback. Ist sich das System bei der Zuordnung einer Rechnung unsicher, landet sie zur Prüfung in einer Warteschlange, statt falsch zugeordnet zu werden.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Die Infrastruktur steht in der EU. LLM-Aufrufe laufen über Anbieter, die Daten in der EU speichern, oder wo nötig über On-Prem-Modelle. Den Datenfluss dokumentieren wir für deinen Datenschutzbeauftragten.
Skaliert das?
n8n und LLMs schaffen problemlos Tausende Vorgänge am Tag. Wächst dein Unternehmen darüber hinaus, ziehen wir auf eine eigens gebaute Pipeline um. Die meisten Kunden erreichen diese Grenze nie.
Hast du einen Prozess, der dein Team Zeit kostet?
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